أكثر من 50 أداة مذهلة لتعاون الفرق

يُعتبر التعاون الفعّال بين أعضاء الفريق من أبرز الاتجاهات الرائجة في عالم الأعمال، حيث تلعب أدوات التعاون دورًا محوريًا في تحسين سير العمل والنتائج النهائية من خلال توفير الوقت، والمال، والجهد.

من السهل العثور على العديد من الاستراتيجيات والدلائل التي تشرح كيفية تعزيز أداء الموظفين وزيادة الإنتاجية.

لكن لا أحد يقدّم لك ضمانات بأن النصائح التي قررتِ اتباعها ستنجح بالفعل وتُحقق نتائج ملموسة. فماذا عليكِ أن تفعلي لبدء التحرك في الاتجاه الصحيح؟

بغضّ النظر عن حجم فريقكِ، فإن التواصل، وتوزيع المهام، ومناقشة المشاريع، وتبادل المعرفة أمور أساسية. ومع انتقال جزء كبير من هذا التعاون إلى الفضاء الرقمي، أصبحت برامج التعاون بين الفرق ضرورة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في بيئة العمل الحالية.

بعد بحث معمّق عبر الإنترنت، يسرّ فريق Chanty أن يقدّم لكِ قائمة شاملة من أدوات التعاون الداخلي بين أعضاء الفريق، مقسّمة إلى 7 فئات. تم اختيار كل أداة بعناية لمساعدتكِ في اختيار أفضل برنامج تعاون يناسب فريقكِ، مع وصف مفصّل ومعلومات حول الأسعار.

بعض الأدوات التي استخدمناها في فريق Chanty مدعّمة بتجاربنا وتعليقاتنا الشخصية. كما قمنا بتسليط الضوء على “أفضل” المنتجات في كل فئة بناءً على خبرتنا وتفضيلاتنا.

إذا لم تكوني راضية عن أدوات التعاون التي تستخدمينها يوميًا، أو لم تجدي بعد الحل الأمثل لعملكِ، فواصلي القراءة—لدينا كل ما تحتاجينه.

فئات أدوات التعاون بين أعضاء الفريق

• أدوات الاجتماعات الصوتية / المرئية
• أدوات الدردشة / الرسائل الفورية
• أدوات إدارة المشاريع
• أدوات إدارة المستندات
• أدوات مشاركة الملفات
• أدوات إدارة المعرفة
• أدوات إدارة الوقت

كيف يمكنكِ تحديد نوع البرنامج الذي يجب أن تبحثي عنه بالضبط؟
قبل كل شيء، عليكِ التركيز على ما تتوقعينه من أداة التعاون بين الفريق.

أدوات المؤتمرات الصوتية والمرئية تجعل اجتماعاتكِ عبر الإنترنت تنبض بالحياة. فهي تمنح الفرق فرصة للتفاعل كما لو أن الجميع يجلس في نفس الغرفة. إذا كانت المكالمات عبر الإنترنت جزءًا أساسيًا من عملكِ، فيجب عليكِ البحث عن البرنامج المثالي ضمن هذه الفئة.

1. Chanty – أداة تعاون بين أعضاء الفريق تتيح رسائل غير محدودة، مع إدارة مهام مدمجة وخيارات تكامل سلسة.
2. Whereby – أداة مؤتمرات فيديو عبر المتصفح تتيح عقد اجتماعات بسهولة دون الحاجة لتسجيل الدخول.
3. ProofHub – برنامج لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق يتميّز بإدارة قوية للمهام وأتمتة سير العمل.
4. GoToMeeting – أداة موثوقة لعقد اجتماعات فيديو احترافية وندوات عبر الإنترنت.
5. Amazon Chime – خدمة اتصالات آمنة تتيح مكالمات الفيديو، والمراسلة، ومشاركة الشاشة للأعمال.
6. BlueJeans – أداة مؤتمرات فيديو سحابية تركّز على تقديم صوت وصورة عاليي الجودة.
7. EZTalks – حل مؤتمرات فيديو عبر الويب يوفّر خصائص الدردشة والندوات التفاعلية والسبورة البيضاء.
8. Google Chat/Meet – مجموعة Google المدمجة للاتصال، تتيح مكالمات فيديو ومراسلة بتكامل سلس مع Google Workspace.
9. Dialpad Meetings – حل سحابي لمؤتمرات الفيديو مدعوم بالذكاء الاصطناعي لتقديم نسخ فورية وتحليلات لحظية.
10. WebEx – منصة غنية بالميزات لمؤتمرات الفيديو، تتميّز بأدوات أمان وتعاون متقدّمة.
11. Zoom – تطبيق رائد لعقد مؤتمرات الفيديو، معروف بسهولة استخدامه وجودة اجتماعاته الافتراضية العالية.

أدوات الدردشة أو المراسلة تُبقيكِ على اتصال بزميلاتك وزملائك في العمل على مدار الساعة. فهي تُسهم في تعزيز العلاقات بين أعضاء الفريق، وتساعد في تتبّع الرسائل، والنقاشات، والملفات المشتركة. يمكنكِ من خلال هذه الأدوات جمع كل أشكال التواصل الشخصي في مكان واحد حتى لا يفوتكِ أي إشعار.

12. Slack – منصة تواصل مخصصة للأعمال توفّر قنوات منظمة، ورسائل مباشرة، وتكامل مع تطبيقات متعددة.
13. Rocket.Chat – أداة مراسلة مفتوحة المصدر للفرق، تقدّم ميزات قابلة للتخصيص ومستوى عالٍ من الأمان.
14. Fleep – تطبيق مراسلة للفِرَق مزوّد بإدارة مهام مدمجة وتكامل مع البريد الإلكتروني.
15. Flock – أداة مراسلة وتعاون تحتوي على تطبيقات إنتاجية مدمجة تدعم عمل الفريق.
16. Microsoft Teams – مركز تعاون قوي يجمع بين الدردشة، ومكالمات الفيديو، وأدوات Microsoft 365.
17. Ryver – منصة تواصل للفِرَق تجمع بين المحادثات، وإدارة المهام، وأتمتة سير العمل.
18. Yammer – أداة شبكات اجتماعية داخلية من Microsoft تهدف إلى دعم النقاشات داخل الشركات.

تُستخدم أدوات إدارة المشاريع في تخطيط المهام، وتوزيعها، والوصول إلى تقارير التقدّم، وإنشاء قوائم المهام، والمهام الفرعية، والاعتماد المتبادل بين المهام. اختاري الأداة الأنسب لكِ لإنجاز كل المهام بكفاءة.

19. ClickUp – منصة قوية لإدارة المشاريع توفّر تتبّعًا مرنًا للمهام وأتمتة متقدّمة.
20. JIRA – أداة رائدة لإدارة المشاريع وتتبع المشاكل، مخصّصة لفرق تطوير البرمجيات.
21. Asana – منصة لإدارة المشاريع والمهام تركّز على كفاءة سير العمل والأتمتة.
22. FuseBase – أداة تعاون بين الفريق وإدارة للمعرفة تُسهّل سير العمل بسلاسة.
23. Simpleshow – أداة تواصل مرئي متخصّصة في إنشاء مقاطع فيديو توضيحية وعروض تقديمية.
24. Basecamp – أداة بسيطة لإدارة المشاريع توفّر قوائم مهام ومراسلة وتخزين ملفات.
25. Weje – أداة تعاون تعتمد على اللوحات البيضاء لتوليد الأفكار وتخطيط المشاريع.
26. nTask – تطبيق لإدارة المهام والمشاريع يحتوي على تتبّع وقت مدمج وإدارة للمخاطر.
27. Mockplus – أداة تعاون في التصميم تُستخدم لإنشاء النماذج الأولية والمخططات في مشاريع UI/UX.
28. Workzone – أداة لإدارة المشاريع تجمع بين البساطة وميزات تتبّع المهام القوية.
29. HiveDesk – أداة لمراقبة الفرق عن بُعد توفّر تتبّعًا تلقائيًا للوقت ولقطات شاشة.
30. Trello – أداة مرئية لإدارة المهام تعتمد على لوحات كانبان لرفع إنتاجية الفريق.
31. Wrike – منصة قابلة للتوسّع لإدارة المشاريع تدعم الأتمتة والتعاون الفوري.
32. Zenkit – مجموعة مرنة لإدارة المشاريع والتعاون، تدعم عدّة طرق عرض لسير العمل.

أدوات إدارة المستندات تتيح لعدة أشخاص التعاون في تحرير المستندات في الوقت الفعلي. باستخدام إحدى هذه الأدوات، يمكنكِ بسرعة إنشاء المستندات، ومشاركتها، وتحريرها بشكل مشترك، والبحث فيها، وتوقيعها إلكترونيًا، وكل ذلك ضمن بيئة عملكِ.

33. Google Workspace – مجموعة إنتاجية سحابية تدمج بين Gmail وDocs وDrive وMeet.
34. Microsoft 365 – مجموعة إنتاجية للأعمال تشمل Outlook وTeams وOneDrive وتطبيقات Office.
35. Jotform Sign – حل للتوقيع الرقمي يوفّر موافقات آمنة وسير عمل سلس للمستندات.
36. Fyle – أداة لإدارة النفقات تُسهّل تتبّع الإيصالات وعمليات التعويض المالي.
37. OnlyOffice – مجموعة مكتبية سحابية تتيح التعاون في المستندات إلى جانب إدارة المشاريع.
38. ownCloud – حل تخزين سحابي آمن يُستضاف ذاتيًا لمشاركة الملفات بين أفراد الفريق.

توفر أدوات مشاركة الملفات إمكانية تحميل، تنزيل، وتوزيع أي نوع من المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو، بغض النظر عن الحجم. علاوة على ذلك، يمكنكِ تخزين وإدارة الملفات مع إمكانية الوصول إليها من أي مكان.

39. Internxt – خدمة تخزين سحابية تركز على الخصوصية مع تشفير من النهاية إلى النهاية.
40. Google Drive – منصة تخزين سحابية شائعة تُتيح مشاركة الملفات والتعاون بسلاسة.
41. Dropbox – خدمة تخزين سحابية مع مزامنة ملفات آمنة وتعاون سهل بين الفريق.
42. Hightail – أداة مشاركة ملفات مصممة للتعاون الإبداعي ونقل الوسائط الكبيرة.
43. MediaFire – منصة تخزين سحابية ومشاركة ملفات مع تحكم بسيط في الوصول.
44. Tresorit – حل تخزين سحابي يركز على الأمان مع تشفير من النهاية إلى النهاية للأعمال.

تتيح أدوات إدارة المعرفة لأعضاء الفريق مشاركة أو الحصول على المعلومات المحدثة التي يحتاجونها للعمل. يمكنكِ الاستفادة من هذه البرمجيات لإنشاء محتوى جديد أو توثيق، وتنظيم، وتحسين المحتوى القائم بالفعل. كما يمكنكِ دمجها مع سير العمل الخاص بمحتواكِ لإدارة العملية بالكامل.

45. Confluence – أداة لإدارة المعرفة والتوثيق من Atlassian للفرق.
46. GoSkills – منصة تعلم عبر الإنترنت تقدم دورات تدريبية في الأعمال والتقنيات.
47. Document360 – برنامج قاعدة معرفة لإنشاء مستندات الخدمة الذاتية.
48. Bloomfire – منصة لمشاركة المعرفة قابلة للبحث تدعم التعاون بين الفريق.
49. Helpjuice – برنامج قاعدة معرفة لإنشاء مستندات داخلية ومستندات موجهة للعملاء.
50. ComAround Knowledge – أداة لإدارة المعرفة لدعم تكنولوجيا المعلومات وحلول الخدمة الذاتية.
51. Guru – منصة لمشاركة المعرفة مع اقتراحات محتوى مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
52. Nuclino – أداة ويكي خفيفة للفرق وتنظيم المعلومات.
53. Scribe – أداة توثيق تقوم تلقائيًا بإنشاء أدلة خطوة بخطوة.

تتيح أدوات إدارة الوقت للفرق تنظيم وتحديد مواعيد المهام والمشاريع والخطط. كما يمكنكِ استخدامها لمعرفة ما الذي يستهلك وقتكِ خلال عملية العمل، وبالتالي تعزيز تركيزكِ على ما هو مهم حقًا.

54. Hubstaff – أداة لتتبع الوقت ومراقبة الإنتاجية لفرق العمل عن بُعد.
55. Kickidler – برنامج مراقبة الموظفين مع تسجيل الشاشة في الوقت الفعلي وتحليلات الأداء.
56. ClickTime – أداة لتتبع الوقت مخصّصة للأعمال القائمة على المشاريع.
57. Tracking Time – أداة لتتبع الوقت والحضور مع رؤى حول إنتاجية الفريق.
58. Apploye – أداة لإدارة القوى العاملة مع تتبع المواقع عبر GPS ومراقبة الإنتاجية.
59. FreshBooks – أداة محاسبة وفوترة سحابية للمتعاقدين المستقلين والفرق الصغيرة.
60. Scoro – منصة لإدارة الأعمال تجمع بين تتبع المشاريع والفوترة وإدارة علاقات العملاء.
61. TimeCamp – أداة لتتبع الوقت مع تحليلات الإنتاجية وميزات الفوترة.
62. Visme – أداة لإنشاء المحتوى والتعاون في تصميم العروض التقديمية والمخططات البيانية.

أدوات التعاون بين الفرق للمؤتمرات الصوتية / المرئية

TOP 1. Chanty

Chanty هي منصة شاملة للتعاون بين الفرق. تتيح لكِ التواصل مع فريقكِ بالكامل أو مع أعضاء الفريق الفرديين عبر مكالمات صوتية ومرئية عالية الجودة. يمكنكِ أيضًا إرسال رسائل صوتية للرد الفوري أثناء التنقل.

لا مزيد من التاريخ المحدود القابل للبحث؛ ولا مزيد من البيانات المفقودة. Chanty هي نعمة عندما يتعلق الأمر بمراجعة الرسائل السابقة بفضل سجل الرسائل غير المحدود.

يسمح لكِ مدير المهام المدمج بإنشاء مهام جديدة من الصفر أو تحويل أي رسالة إلى مهمة، تحديد تاريخ الاستحقاق والأولوية، وتعيين عضو من الفريق.

تُوفر التكاملات القوية وقتكِ في العمل من خلال إرسال إشعارات من التطبيقات الخارجية التي يستخدمها فريقكِ في مكان واحد.

تطبيقات سطح المكتب والجوال السريعة للغاية مع واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام تسمح لفريقكِ بالدردشة في محادثات عامة أو خاصة أو فردية، والبحث عن أي معلومات تم إرسالها من قبل، وتحويل/تثبيت الرسائل المهمة، ومشاركة الشاشات أو الملفات.

خيارات التسعير:

• الخطة المجانية للفرق التي تضم حتى 5 مستخدمين
• الخطط التجارية (3 دولارات للمستخدم شهريًا إذا تم الدفع سنويًا، أو 4 دولارات للمستخدم شهريًا إذا تم الدفع شهريًا).

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، والويب.

TOP 2. Whereby

Whereby هي أداة تعاون مرئي بسيطة للغاية. كل ما عليكِ فعله هو إنشاء غرفة فيديو شخصية، ومشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة، وبدء محادثة جماعية مع ما يصل إلى ثمانية أشخاص في وقت واحد. بفضل ميزة مشاركة الشاشة، يصبح من السهل عرض شرائح العروض التقديمية، والصور، والملفات، والتعليق على المستندات وجداول البيانات.

قدّر أعضاء فريقنا الإضافات المختلفة للفيديو مثل الملصقات والواقع المعزز في Whereby. على الرغم من أنها ليست الميزة الرئيسية التي تحتاجين إليها في العمل، إلا أنها تضيف بالتأكيد لمسة من المرح. التواصل بالفيديو هو الهدف الأساسي من هذه الأداة، بينما تعتبر وظيفة الدردشة ميزة جانبية أقل أهمية.

خيارات التسعير:

• البرنامج المحترف يبدأ من 8.99 دولار شهريًا
• البرنامج التجاري للتعاون بين الفرق. 11.99 دولار.

الأنظمة الأساسية: الويب.

3. ProofHub

Proofhub هو برنامج لإدارة المشاريع يعالج المشكلات التي قد تواجهها أي فريق. يمكنكِ إدارة وتشغيل فرقكِ باستخدام المهام، نشر التحديثات في المواضيع النقاشية، التواصل مع الموظفين في دردشات جماعية، إنشاء ملاحظات وقوائم مهام، ومشاركة المستندات، والملفات، وجداول الزمن مع الفرق عن بُعد والعملاء. يُذكّركِ ProofHub بالمواعيد النهائية أو الفعاليات المحددة في تقويم التطبيق، لذلك ستظلّين دائمًا خطوةً للأمام في تنظيم جدولك.

خيارات التسعير:

• الخطة الأساسية: 45 دولار شهريًا، تشمل أدوات إدارة المشاريع الأساسية.
• خطة التحكم النهائي: 89 دولارًا لأول ثلاثة أشهر، ثم 135 دولارًا شهريًا بعدها، تقدم ميزات متقدمة مثل تدفقات العمل المخصصة والتقارير.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، الويب.

4. GoToMeeting

مع GTM، ليس على فريقكِ عن بُعد الذهاب إلى أي مكان لعقد اجتماع يشعر وكأنه اجتماع حقيقي. الفيديو عالي الجودة مثالي لإجراء الندوات عبر الإنترنت واستضافة المؤتمرات. يساعد استخدام أدوات الرسم على إضافة تعليقات توضيحية أثناء مشاركة شاشة جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول. من السهل الوصول إلى أي مؤتمر ببساطة عن طريق النقر على رابط GTM. يمكنكِ أيضًا جدولة اجتماع جديد أو متكرر مسبقًا في تقويم التطبيق إذا كنتِ لا تريدين نسيانه.

خيارات التسعير:

• البرنامج الاحترافي (150 مشاركًا) — 12 دولارًا شهريًا / يتم الفوترة سنويًا
• البرنامج التجاري (250 مشاركًا) — 16 دولارًا شهريًا / يتم الفوترة سنويًا

الأنظمة الأساسية: iOS، Windows، Mac، والويب.

5. Amazon Chime

Amazon Chime هو تطبيق خدمة للاتصالات المرئية الآمنة. يمكنكِ إجراء مكالمات مؤتمرات فيديو من جهازكِ المحمول أو سطح المكتب، وبدء دردشات خاصة أو فردية أو جماعية أثناء أو بعد الاجتماع، ومشاركة المستندات مع الأشخاص داخل شركتكِ وخارجها.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac.

6. BlueJeans

يدعم BlueJeans المراسلة الفورية، والبث المزدوج، وتسجيل الاجتماعات، والمزيد من أي جهاز أو نظام غرفة مؤتمرات. تتكامل هذه المنصة للمؤتمرات الفيديو مع Slack، وHipChat، وStride، وأدوات تعاون الفرق الأخرى، مما يسهل الاتصال مع أي شخص خارج شركتكِ بغض النظر عن البرمجيات التي يستخدمها.

إذا كنتِ تبحثين عن إنشاء فيديو تجاري، يقدم BlueJeans ميزات مثل المراسلة الفورية، والبث المزدوج، وتسجيل الاجتماعات، مما يجعله خيارًا متعدد الاستخدامات للمؤتمرات الفيديو والتعاون.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، وLinux.

7. EZTalks

تجمع EZTalks بين الموظفين في المكتب عن بُعد. يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماعكِ من أي جهاز أو نظام غرفة تقريبًا، مما يسهل التعاون بشكل أكبر. تساعد السبورة التفاعلية على توضيح كيفية تنفيذ المشاريع، بينما تتيح مشاركة الشاشة للفريق بأكمله البقاء مركّزين على مهمة واحدة مشتركة.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac.

8. Google Chat and Meet

تتيح لكِ Google Meet وGoogle Chat إرسال رسائل الفريق واجتماعات الفيديو بسهولة، مع تكامل طبيعي مع Google Workspace لتمكين التعاون السهل. يتيح لكِ Google Meet بدء الاجتماعات فورًا، والبث المباشر لمكالمات الفيديو، والانضمام من أي جهاز دون الحاجة إلى تنزيلات أو كلمات مرور أو رموز تعريف – فقط انقري على الرابط المشترك. يتضمن Google Chat المراسلة المنظمة، والمحادثات المتسلسلة، ومشاركة الملفات لتسهيل التواصل الفعال بين الفريق. يمكنكِ أيضًا إجراء مكالمات دولية إلى الخطوط الأرضية من جهازكِ.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

9. Dialpad Meetings

من خلال استخدام Dialpad Meetings، تحصلين على مؤتمرات غير محدودة مجانية ومكالمات دولية، وصوت بجودة HD، ومشاركة المستندات والشاشات. لا حاجة إلى رموز تعريف؛ فقط أضيفي المشاركين، اختاري الموسيقى لخلق الجو المناسب وابدئي الاجتماع. انضمي إلى المؤتمر، اعرضي الملفات الشخصية الاجتماعية لمعرفة من يتحدث الآن، واحفظي المكالمات كملفات MP3 للاستماع إليها لاحقًا.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، والويب.

10. WebEx

تمثل Cisco WebEx مجموعة من المنتجات (WebEx Meetings وCisco Spark). لكل من هذه الأدوات ميزاتها الخاصة، لكنهما تركزان بشكل رئيسي على مكالمات الفيديو. المسؤولون أو “المضيفون” هم من يحددون القواعد في WebEx: هم من يقررون ما إذا كان يجب تقييد الاجتماع في أي وقت، أو تمرير التحكم في لوحة المفاتيح والفأرة، أو السماح للمشاركين بتنزيل أو طباعة أو التعليق على ملف مشترك. يمكنهم أيضًا إنشاء سبورات بيضاء واستطلاعات وحفظ النتائج للتحليل في المستقبل.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، والويب.

11. Zoom

يلبي Zoom متطلبات جميع أحجام الأعمال. سواء كنتِ ترغبين في التواصل مع عدد كبير من الزملاء عبر مؤتمر فيديو أو إجراء ندوة عبر الإنترنت مع 10,000 ضيف، فإن Zoom يغطي احتياجاتكِ. تساعدكِ أدوات التعاون في الملفات، والرسائل الجماعية، والسبورة البيضاء على العمل مع فريقكِ بطريقة تعاونية وفعّالة.

بالمناسبة، إذا كنتِ ترغبين في أخذ أجزاء من مكالمات الفيديو وتحويلها إلى فيديو متماسك، عملي، ومعلوماتي لتوزيعه لاحقًا، فهناك أدوات لتحرير الفيديو تساعدكِ في ذلك. يمكنكِ أيضًا استخدام تلك الأدوات نفسها لإنشاء فيديوهات جميلة تعكس ثقافة الشركة أو تعبر عن قيم منظمتكِ.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، والويب.

أدوات التعاون في الفريق للدردشة / الرسائل

TOP 1. Slack

Slack هو حل شامل للتواصل يناسب جميع أحجام الأعمال. القنوات الخاصة أو المفتوحة للدردشة، إعدادات التذكير، الأرشيفات القابلة للبحث، والعديد من Slackbots تحسن التواصل الفوري داخل الفريق. تتوفر أيضًا مكالمات الصوت والفيديو، بالإضافة إلى مشاركة الشاشة. علاوة على ذلك، يمكنكِ تلقي جميع الإشعارات من البرمجيات التي تستخدمينها في العمل في مكان واحد، حيث يتكامل Slack مع حوالي 2400+ منتج وخدمة برمجية مختلفة.

تعد هذه الأداة الأكثر تكلفة من بين جميع أدوات التواصل التي قمنا بتحليلها حتى الآن. في معظم الحالات، يربك واجهتها المعقدة المستخدمين، حيث لا يعرفون كيفية الاستفادة منها. علاوة على ذلك، لا يعرف الناس ما يجب عليهم فعله بالقنوات بمجرد أن يحصلوا على المئات منها. اقرأِ المزيد عن Slack وبدائله في مراجعتنا المتعمقة.

تعتبر هذه التطبيق الأغلى من بين جميع أدوات التواصل الجماعي التي قمنا بتحليلها حتى الآن. في معظم الحالات، يؤدي واجهته المعقدة إلى تشويش المستخدمين، حيث لا يعرفون كيفية الاستفادة منها. علاوة على ذلك، لا يعرف الناس ماذا يفعلون بالقنوات بعد أن يحصلوا على مئات منها. اقرأ المزيد عن Slack وبدائل Slack هنا في مراجعتنا المتعمقة.

خيارات التسعير:

يقدم Slack خطة مجانية مع ميزات محدودة للشركات الصغيرة. بالنسبة للفرق الأكبر، تبدأ الخطط المدفوعة من $7.25/مستخدم/شهريًا.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat هو منصة مفتوحة المصدر للتعاون بين الفرق. يمكن للفرق الدردشة عبر الرسائل المباشرة، والمجموعات، والقنوات، والمناقشات. كما يمكنهم أيضًا الاتصال عبر مكالمات الفيديو داخل Rocket.Chat باستخدام Pexip أو Jitsi أو Google Meet. بهذه الطريقة، يصبح التعاون سهلاً حتى عندما يعمل الفرق والمتعاونون بعيدًا عن بعضهم البعض.

نظرًا لأنها برمجية مفتوحة المصدر، فإن عمليات التكامل سهلة، ويمكن لـ Rocket.Chat التكيف مع سير العمل في أي فريق لتحسين الإنتاجية وجعل التواصل مع مختلف الأطراف داخل المنظمة وخارجها أكثر سهولة.

خيارات التسعير:

• مجاني (ميزات أساسية للفرق الصغيرة)
• Enterprise ($7 مستخدم/شهريًا و $25 مستخدم/شهريًا)

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

Top 3. Fleep

Fleep يدعم التواصل الديناميكي داخل وبين المنظمات. هنا يمكنكِ التواصل مع زملائكِ أو موظفي الشركات الأخرى، تتبع المهام، مشاركة الملفات، وإجراء مكالمات صوتية وفيديو. بدلاً من مؤشرات الحالة التقليدية على الإنترنت/خارج الإنترنت، يوجد “ميزات الحضور” التي تشير إلى ما إذا كان الشخص لديه وقت للتحدث أم لا، بينما يخبركِ “مؤشر الكتابة” عندما يكون شخص ما يجيب عليكِ.

معلومة مثيرة عن هذه الأداة هي أنه بدلاً من إنشاء نظام بيئي مغلق للفريق، يمكنكِ التواصل بحرية مع الجميع سواء كانوا يستخدمون Fleep أم لا. كل ما عليكِ معرفته هو البريد الإلكتروني للشخص. ومع ذلك، يصعب اعتبار Fleep تطبيق مراسلة “للفريق”.

خيارات التسعير:

• مجاني للفرق التي تحتوي على 10 مستخدمين كحد أقصى.
• خطة الأعمال تبدأ من $5 لكل مستخدم/شهريًا (يتم الدفع سنويًا)

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

15. Flock

Flock يحتوي على كل ما يلزم لتلبية احتياجات الفرق عن بُعد. يتيح لكِ Flock إنشاء قنوات خاصة وعامة، وإجراء مكالمات صوتية وفيديو، وإرفاق الصور والملفات. يمكنكِ العثور بسهولة على أي شيء مرتبط بمشاريعكِ، من الرسائل إلى الروابط. مجموعة التطبيقات التجارية (مثل المهام المشتركة، التذكيرات، الاستطلاعات، ومشاركة الملاحظات) تساعد في إبقاء فريقكِ على المسار الصحيح.

المشكلة الكبيرة التي واجهناها مع Flock كانت فقدان تاريخ الرسائل لمدة تزيد عن 8 ساعات. حدث ذلك في اليوم الثالث من فترة الاختبار لدينا، حيث كانت كافة رسائلنا في القنوات والغرف الخاصة غير متوفرة طوال يوم العمل، مما أدهشنا. ومع ذلك، تبين أن Flock أداة تواصل جيدة إلى حد كبير.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams، مثل بدائله، يضمن لكِ البقاء على تواصل مع الزملاء. هنا، يتم توفير التواصل عبر الرسائل النصية في المحادثات الخاصة أو الجماعية، والمكالمات الصوتية، واجتماعات الفيديو، مع تحميل الصور والوثائق بسهولة ضمن المحادثة. يدمج Microsoft Teams مع تطبيقات Office 365 الأخرى ويدعم الإضافات الخارجية، مما يجعله حلاً رائعًا للتعاون بين الفرق.

تأكدي من وجود مدير ماهر، حيث من غير المحتمل أن تتمكني من تثبيت Microsoft Teams بمفردكِ (لقد قضينا يومًا كاملاً في العمل أثناء إعداد النظام).

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، والويب.

17. Ryver

Ryver هو منصة برمجية تجمع بين أداة الدردشة التجارية ومدير المهام. هنا يمكنكِ إنشاء منتدى مفتوح، تكوين فرق خاصة، وكتابة رسائل مباشرة للحفاظ على تناغم جميع المحادثات. هناك أيضًا لوحات مهام شخصية وفريقية، قوائم مهام وقوائم فحص لتمكين فريقك من أن يصبح أسرع وأكثر مرونة. يمكنك أيضًا الحصول على تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، والويب.

18. Yammer

Yammer هو أداة شبكة مؤسسية تشجع التعاون الداخلي. يمكنكِ إرسال رسائل قصيرة فورية للأشخاص الذين يتابعون ملفك الشخصي، ومشاركة الأفكار، وحل المشاكل، ومناقشة المشاريع مع الزملاء في المجموعات الداخلية والخارجية. كما يسهل Yammer تحرير والعمل المشترك على المستندات من خلال التكامل مع Microsoft Office 365.

إذا كنتِ تستخدمين Yammer وتبحثين عن أداة يمكن أن تحل محله، إليكِ مقال “9 بدائل مفاجئة لـ Yammer [صحيح أم خطأ؟]” الذي سيساعدكِ بالتأكيد.

الأنظمة الأساسية: Android، iOS، Windows، Mac.

أدوات التعاون بين الفرق لإدارة المشاريع

TOP 1. ClickUp

ClickUp هو تطبيق إنتاجية شامل مصمم لجميع المستخدمين – من رواد الأعمال الفرديين إلى الشركات الكبيرة. بغض النظر عن نوع المشروع الذي تستخدمه، يوفر تجربة قابلة للتخصيص تمامًا وبديهية لتنظيم وإدارة عبء العمل الخاص بك، وتتبع التحديثات، والتعاون مع فريقك على منصة واحدة.

يمكنك إنشاء تخطيط السبرينت المخصص لاحتياجات فريقك مباشرة في ClickUp واختيار من بين أكثر من 15 طريقة لعرض عملك، بما في ذلك عرض جانت، عرض الصندوق، وعرض اللوحة الشبيه بـ Kanban. باعتباره أحد أكثر تطبيقات سير العمل مرونة، يعزز ClickUp الإنتاجية ويقيس مع نموك مع مئات الأدوات الوظيفية، وأكثر من 1,000 تكامل، وواجهة سحب وإفلات، مما يجعل إدارة العمل أمرًا سهلاً.

خيارات التسعير:

• مجاني للاستخدام الشخصي
• غير محدود (أفضل للفرق الصغيرة) 7 دولارات لكل مستخدم/شهريًا عند الدفع سنويًا
• أعمال 12 دولارًا لكل مستخدم/شهريًا عند الدفع سنويًا

المنصات: ويب، macOS، Windows، iOS، تطبيق الجوال، Android

TOP 2. JIRA

JIRA هو أداة إدارة المشاريع الأكثر قوة في منهجية الأجايل. هل تريد إنجاز العمل بطريقة منظمة ومتحكم فيها؟ يوفر هذا البرنامج العديد من الميزات المفيدة مثل اللوحات التي تحتوي على فئات مهام (مطلوب/جارٍ/تم)، والتقارير التي تقدم رؤى في الوقت الفعلي، وخطط الطريق، والعديد من الأدوات الأخرى لتوزيع العمل وإدارة نشاط الفريق. قم بإنشاء سير عمل فعال لفريقك مع العديد من التطبيقات والتكاملات المتاحة.

خيارات التسعير:

• مجاني لـ 10 مستخدمين مع تخزين محدود
• القياسي 7.16 دولار لكل مستخدم/شهريًا
• المميز 12.48 دولار لكل مستخدم/شهريًا

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، Web

TOP 3. Asana

توفر Asana فرصة للفرق لتتبع كل ما يعملون عليه. قم بإنشاء وتنظيم المهام، ووزع العمل بين زملاء الفريق، وحدد المواعيد النهائية، واحصل على نظرة شاملة لجميع الأعمال الجارية في تقاويم الفريق، وراقب التقدم باستخدام لوحات القيادة. تساعد محادثات المهام والمشاريع في مناقشة الأسئلة ومشاركة المرفقات التي يمكنك العثور عليها بسهولة إذا لزم الأمر.

المنصات: Android، iOS، Windows.

22. FuseBase

FuseBase (المعروفة سابقًا باسم Nimbus) هي منصة تعاون مع العملاء تجمع بين عناصر إدارة المشاريع وميزات التعاون والتواصل.
استخدام FuseBase لإدارة المشاريع يضمن لك إتمام مشاريعك في الوقت المحدد وضمن الميزانية. هذا أمر سهل للغاية باستخدام لوحات كانبان ولوحات المهام. يمكنك إدارة موارد فريقك وتجنب تحميل الزملاء المهام الزائدة. ببساطة، يمكنك تصور تقدم المشروع، وتحديد النقاط الضيقة، وتخصيص سير العمل. يمكنك أيضًا تنظيم المهام حسب المعين، الحالة، أو المبادرة. والأفضل من ذلك، أن تتبع الوقت سيكون دقيقًا لتخطيط فعال. تتيح لك ميزات FuseBase تقدير الوقت الذي سيتم قضاؤه على المهام، وإنشاء تقارير وقتية مفيدة للحصول على إشراف أفضل على المشاريع.

خيارات التسعير:

• الخطة المبدئية ($10.99 لكل مستخدم/شهريًا عند الفوترة السنوية)
• الخطة المتقدمة ($24.99 لكل مستخدم/شهريًا عند الفوترة السنوية)

المنصات: الويب، macOS، Windows، iOS، التطبيق المحمول، Android

23. simpleshow

simpleshow Video Maker هو منصة فيديو مدعومة بالذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت لإنشاء مقاطع فيديو قصيرة تشرح الفكرة. تحتوي أداة صناعة الفيديو على ميزات سهلة الاستخدام للحصول على نتائج احترافية.

تعد هذه الأداة أداة ممتازة للتواصل الفعال لإدارة المشاريع بنجاح وتنفيذها مع الأطراف الداخلية والخارجية.

تقترح أداة صناعة الفيديو القصة المثالية لرسالتك، ومع النص الذي تقدمه، يقوم محرك الشرح بتوضيح قصتك باستخدام الصور. يمكنك استخدام آلاف الرسوم التوضيحية من simpleshow وتحميل صورك الخاصة.

يمكنك تسجيل التعليق الصوتي الخاص بك أو ترك simpleshow يتحدث نيابة عنك.

تتيح لك أداة الفيديو معاينة الفيديو الخاص بك، وإجراء التعديلات بسرعة، ومشاركته بسهولة مع جمهورك.

المنصات الموصى بها: Windows، Mac، Web.

24. Basecamp

Basecamp يمكنه استبدال العديد من التطبيقات المختلفة. تم تصميم هذه الأداة لإدارة المشاريع لتنظيم الموظفين، وتوزيع المهام، ومتابعة التقدم من مكان واحد. هنا يمكنك الدردشة مع الزملاء، والحصول على تعليقات، وإنشاء قوائم المهام، وجدولة المشاريع، والاحتفاظ بالملفات ومشاركتها، وإنشاء اجتماعات يومية/أسبوعية عبر الإنترنت للتأكد من التوافق مع الفريق.

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، Web.

25. Weje

ويجي هو أداة قوية للتعاون بين الفريق، مع ميزات مثل السبورة البيضاء عبر الإنترنت، الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت، أداة إنشاء الخرائط الذهنية، وتطبيق العصف الذهني. يجعل ذلك الأداة مثالية للأفراد مثل المعلمين، المسوقين، الكتاب، والطلاب – وكذلك لجميع أنواع الفرق في المنظمة.

على سبيل المثال، تشجع أداة العصف الذهني أعضاء الفريق على التفكير سواء بشكل فردي أو بالتعاون مع الفريق. يمكن الآن استخدام أداة العصف الذهني لوضع تسميات لآراء الأعضاء وتنظيمها على السبورة البيضاء البسيطة عبر الويب.

تشمل الميزات الرئيسية أيضًا تحميل أي تنسيق ملفات على اللوحات، والعمل على المعاينات مباشرة في ويجي، مثل جداول بيانات جوجل، يوتيوب، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا مشاركة اللوحات عبر الويب ومعرض القوالب الذي يحتوي على المخططات والرسوم البيانية الجاهزة.

26. nTask

إن nTask هو واحد من أفضل أدوات إدارة المشاريع في السوق. هذه الأداة هي منصة شاملة لجميع احتياجاتك في إدارة المشاريع.

واجهة nTask بديهية للغاية، تمامًا كما يتوقعها المستخدمون. توفر الأداة مجموعة رائعة من الميزات التي تتيح لك التحكم الكامل في المهام المتعلقة بأعمالك.

تشمل الميزات الرئيسية لـ nTask إدارة المخاطر، تتبع الوقت، إدارة المهام/المشاريع، تتبع القضايا، إدارة الاجتماعات، وتصوير التقدم باستخدام مخططات جانت.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، آي أو إس، ماك، ويب، ويندوز.

27. Mockplus

موكبلس هو أداة قوية للتعاون في تصميم المشاريع للمصممين والمطورين. تتضمن الأداة ثلاث وظائف رئيسية قوية: النموذج الأولي السريع، تسليم التصميم، ونظام التصميم.

من البداية إلى النهاية، يسهل موكبلس سير عملك بالكامل ويتيح لك التعاون والتفاعل مع الأشخاص في مناطق زمنية مختلفة. يمكنك إتمام جميع العمليات من التصميم إلى المنتج الحقيقي داخل موكبلس.

بالإضافة إلى ذلك، يتكامل موكبلس بالكامل مع PS، XD، Sketch، و Axure. إنه يبسط التعاون بين المصممين والمطورين لأنك لا تحتاج إلى التبديل بين الأدوات.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، آي أو إس، ويندوز، ماك، ويب.

28. Workzone

تأسست Workzone في عام 2002، وهي تُعتبر برنامجًا موثوقًا ومعروفًا على نطاق واسع. يُقال إنها “أقوى” من Basecamp و”أسهل في الاستخدام” من Microsoft Project.

تتمتع Workzone ببعض ميزات التعاون الممتازة مثل القوالب لتعيين المشاريع وتقارير الموارد. كما يثني المستخدمون على إشعاراتها التلقائية المتعلقة بالمواعيد النهائية التي تُبقي العمال على دراية بمواعيد تسليمهم.

بشكل عام، كما يوضح فريق Workzone في مقطع الفيديو التوضيحي، يعمل أداتهم بشكل أفضل للفرق المتنوعة. يمكن أن تكون بمثابة “المنزل المشترك” للعمال في مواقع متعددة مع أدوار مختلفة ومجموعة واسعة من المهارات الحاسوبية.

الأنظمة المتوافقة: ماك أو إس، ويندوز، أندرويد، آي أو إس، والويب.

29. HiveDesk

تُسهل HiveDesk عليك مراقبة إنتاجية الموظفين عن بُعد وإدارة المشاريع التي يعمل عليها أعضاء فريقك. كل ما عليك فعله هو إنشاء المشاريع، دعوة الموظفين للانضمام إليها، وتحديد الأولويات. يُعد هذا مفيدًا جدًا في تتبع أداء المستقلين ويساعد في توفير المزيد من المال من خلال الدفع فقط مقابل ساعات العمل المقدمة.

الأنظمة المتوافقة: ويندوز، ماك، لينوكس، والويب.

30. Trello

يمثل Trello لوحة على الإنترنت تحتوي على “بطاقات”. يمكن أن تتضمن هذه البطاقات ملاحظات، قوائم مهام، مشاريع، ملفات مشتركة، أو أي شيء تحتاجه أثناء عملك. يساعد هذا التصميم في تصور المهام وتنظيمها bringing order. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات، إنشاء قوائم فحص، إضافة تسميات وتواريخ استحقاق، تحميل مرفقات الملفات، والتواصل مع الآخرين عبر الدردشة (إضافة لمتصفح كروم).

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، الويب.

31. Wrike

يعد Wrike أداة مفيدة لكل من الفرق المتواجدة في نفس الموقع والفرق الموزعة. تتيح هذه الأداة تعديل المهام، وتخصيصها، وتحديد مواعيدها، ووضع علامات لتمييز حالتها باستخدام الألوان، وإنشاء تقارير الأنشطة، وإنشاء مجموعات للمستخدمين وفقًا للمشاريع. علاوة على ذلك، ستبقيك الإشعارات والتحديثات في الوقت الفعلي دائمًا على اطلاع. تجنب الفوضى من خلال “تدفق الأنشطة” وميزة @mention التي تحسن من سرعة العمل الفردي والجماعي.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، الويب.

32. Zenkit

زينكيت هو أداة تم إنشاؤها لجدولة الاجتماعات، وتتبع تقدم مشاريعك، وتوليد الأفكار الجديدة. يمكنك دعوة الموظفين أو الأصدقاء للعمل على المشاريع، وتخصيص المهام، وتتبع أنشطتهم باستخدام قوائم التحقق، وإنشاء صندوق بريد لفريقك، والتقدم في مشاريعك باستخدام المهام. تضمن التعليقات مع الإشعارات وميزة “ال@mention” التواصل الفوري داخل الفريق.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، والويب.

أدوات التعاون بين الفرق لإدارة الوثائق

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

جوجل ورك سبيس يساعد الأشخاص في العمل مع صيغ الملفات المختلفة. يمكنك فتح الملفات وتحريرها وحفظها والتعاون عبر الوثائق في الوقت الفعلي. إذا كنت ترغب في التعديل المشترك على ملف مع الآخرين، كل ما عليك فعله هو مشاركة الرابط إلى مستند جوجل وبدء العمل. يمكنك أيضًا الدردشة أثناء عملية العمل وكتابة التعليقات لمساعدة الآخرين.

خيارات التسعير:

• بيزنس ستارتر ($6 لكل مستخدم/شهريًا/التزام لمدة سنة)
• بيزنس ستاندرد ($12 لكل مستخدم/شهريًا/التزام لمدة سنة)
• بيزنس بلس ($18 لكل مستخدم/شهريًا/التزام لمدة سنة)

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، والويب.

TOP 2. Microsoft Office 365

يجمع Office 365 بين تطبيقات مثل Word و Excel و PowerPoint و OneDrive، مما يمنحك الفرصة للعمل مع الوثائق دون اتصال بالإنترنت بالإضافة إلى التعاون على الملفات مع زملائك عبر الإنترنت. يمكنك فتح وتحرير صيغ الملفات المختلفة، دعوة الآخرين للانضمام إليك، إدارة أذونات الوصول، تتبع التغييرات باستخدام سجل النسخ أو خلاصة النشاط المدمجة، وتنظيم جميع الوثائق في مكان واحد لضمان عدم فقدان أي شيء.

خيارات التسعير:

• بيزنس باسيك ($6 لكل مستخدم/شهريًا/سنويًا)
• بيزنس ستاندرد ($12.50 لكل مستخدم/شهريًا/سنويًا)
• بيزنس بريميوم ($22 لكل مستخدم/شهريًا/سنويًا)

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

TOP 3. Jotform Sign

يساعدك Jotform Sign في جمع التوقيعات القانونية عن طريق إرسال مستند آمن إلى مستخدميك. يمكنك جمع التوقيعات من أي مكان باستخدام مستندات يمكنك إنشاؤها باستخدام أكثر من 600 قالب جاهز. أضف الموقعين إلى تدفقات الموافقة الخاصة بك للتعاون على مستنداتك وتلقي إشعارات عندما يتم إجراء أي تغيير. قم بتحليل بياناتك مع فريقك على جداول بيانات مؤتمتة في Jotform Tables.

خيارات التسعير:

• برونز ($34 لكل مستخدم/شهريًا/مدفوع سنويًا)
• فضي ($39 لكل مستخدم/شهريًا/مدفوع سنويًا)
• ذهبي ($49 لكل مستخدم/شهريًا/مدفوع سنويًا)

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

36. Fyle

Fyle هو برنامج لإدارة النفقات قائم على السحابة يمكنه أتمتة وتبسيط وتسهيل مهام إعداد التقارير وتتبع وإدارة النفقات في مؤسستك.

يمكن للموظفين تتبع وإعداد تقارير نفقات خالية من الأخطاء وفي الوقت المحدد، ويمكن لفريق المالية الحصول على رؤية وتحكم كاملين في العمليات المالية. تأتي الأداة مع محرك فحص سياسات قوي يتحقق تلقائيًا من النفقات غير المطابقة للسياسات ويقوم بإخطارها في الوقت الفعلي. كما يمكنها أيضًا التوفيق التلقائي للمعاملات الخاصة ببطاقات الائتمان والنفقات والإيصالات دون تدخل يدوي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمجها بسلاسة مع برامج المحاسبة/نظام إدارة الموارد البشرية/نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي لديك.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

37. OnlyOffice

OnlyOffice يتيح لفريقك التعاون على مستندات النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية عبر الإنترنت. هذا المكتب السحابي متاح على عدة أجهزة، يدعم جميع تنسيقات الملفات الشهيرة، ويُبسط عملية التعاون على الملفات. مع ميزات تتبع الوقت وإدارة المشاريع، ستتمكن من تخطيط عملك بشكل أكثر فعالية.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

38. ownCloud

ownCloud هو خادم مستضاف ذاتيًا يسمح لك بالتحكم في جميع المستندات والوصول إليها من أي جهاز. يمكنك العمل مع مستندات النصوص بصيغ .odt أو .doc داخل المتصفح، وقراءة ملفات PDF، ومشاهدة الصور والفيديوهات، وإضافة التعليقات ومشاركتها مع الآخرين، وتحرير الملفات مع ما يصل إلى خمسة أشخاص في وقت واحد، كما يمكنك تعيين كلمات مرور للروابط العامة إذا لزم الأمر.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

أدوات التعاون في الفريق لمشاركة الملفات

TOP 1. Internxt

Internxt هو خدمة تخزين سحابي مفتوحة المصدر مصممة لحماية بيانات المستخدمين وخصوصيتهم. فهي آمنة للغاية، حيث يتم تشفير جميع الملفات التي يتم تحميلها على سحابة Internxt بشكل كامل من النهاية إلى النهاية.

لا تقدم Internxt تخزينًا سحابيًا للأفراد والشركات فحسب، بل تقدم أيضًا تخزينًا كائنيًا لتخزين كميات كبيرة من البيانات.

تتمتع Internxt بالكثير من الميزات القياسية في الصناعة وتتوافق مع خدمات مثل Google Drive و Microsoft OneDrive و Dropbox و Apple iCloud.

خيارات التسعير:

• الأساسي (€16 لكل مستخدم/ مدفوع سنويًا)
• الاحترافي (€20 لكل مستخدم/ مدفوع سنويًا)

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

Top 2. Google Drive

أكثر خدمات التخزين السحابي شعبية تمنحك مساحة للتعاون مع الآخرين وتحفظ الملفات في مكان واحد سهل الإدارة. تعمل هذه المنصة مع Gmail وGoogle Photos، بحيث يمكنك حفظ جميع المستندات والمرفقات مباشرة في Drive. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والعمل عليها مع الآخرين باستخدام تطبيقات Docs وSheets وSlides.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

41. Dropbox

Dropbox هو أحد أشهر خدمات التخزين عبر الإنترنت مع أكثر من 500 مليون مستخدم حول العالم. لا يمكنك فقط تخزين جميع ملفاتك في مكان واحد، ولكن أيضًا مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين للتعاون. يمكنك إرسال الروابط عبر البريد الإلكتروني أو رسائل الدردشة، وترك التعليقات، والوصول إلى مستنداتك بسهولة من أي مكان وعلى أي جهاز.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

42. Hightail

يتيح لك برنامج نقل الملفات هذا التعاون الإبداعي بين الفرق. يتيح لك Hightail بث عملية عملك مباشرة في المتصفح بحيث يمكن للآخرين معاينتها دون الحاجة إلى تنزيلها. يمكنك مشاركة الصور والفيديوهات وملفات PDF والعروض التقديمية وملفات MP3، وتتبع عمليات التسليم والتنزيلات، والحصول على تعليقات فورية من الزملاء والعملاء. لديك كل ما تحتاجه لتحسين كفاءة العمل.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، والويب.

43. MediaFire

MediaFire هو خدمة تخزين عبر الإنترنت بسيطة حيث يمكنك حفظ الصور والفيديوهات والصوت أو المستندات. مع هذه الأداة، يمكنك مشاركة أي نوع من الملفات عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو وسائل التواصل الاجتماعي مع المستخدمين ومن ليس لديهم حساب على MediaFire. يمكنك تنظيم ملفاتك ومجلداتك كما تشاء للعثور على كل شيء بنقرة واحدة، وتحميل وتنزيل الملفات دون حدود.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، والويب.

44. Tresorit

تريسوريت هو أداة تخزين عبر الإنترنت موثوقة، والتي تعزز أمان الملفات بتشفير من الطرف إلى الطرف. لن تحتاجي إلى القلق بشأن القراصنة أو المخاطر الأخرى بعد الآن – فلن يتمكن أي شخص من الوصول إلى ملفاتك ما لم تشاركي الروابط المحمية بكلمة مرور للملفات أو المجلدات. اعملي بأمان على الملفات المخزنة في السحابة عبر أي جهاز، اعرضي وحرري المستندات، واحفظي الملفات للوصول إليها دون اتصال.

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، لينكس، بلاك بيري، والويب.

أدوات التعاون لإدارة المعرفة

TOP Tool. Confluence

كونفلوينس يبقي العمل الجماعي منظمًا ويجمع كل المعلومات اللازمة للبقاء على اطلاع. يمكنك إنشاء ملاحظات الاجتماعات، خطط المشاريع، ومتطلبات المنتجات باستخدام القوالب، والحصول على تعليقات مباشرة، تثبيت التعليقات المهمة، والبحث عن معلومات الشركة في مكان واحد مركزي. تقدم هذه الأداة أيضًا إضافات مفيدة مثل “الأسئلة” للتصويت والمناقشات، أو “تقويمات الفريق” لجدولة المشاريع والفعاليات.

خيارات التسعير:

• الأساسي (4.89 دولار لكل مستخدم شهريًا)
• المتميز (8.97 دولار لكل مستخدم شهريًا)

الأنظمة المتوافقة: ويندوز، ماك، لينكس، والويب.

46. GoSkills

نظام إدارة التعلم الحائز على جوائز من GoSkills يركز التدريب والموارد الأساسية للفريق في مركز واحد سهل الاستخدام. يمكن للفرق الوصول بسهولة إلى مقاطع الفيديو التدريبية والموارد، التسجيل في التدريب المباشر، وتتبع تقدمهم. تصبح عملية تحسين المهارات أسهل وأكثر توفيرًا من أي وقت مضى مع أدوات GoSkills.

الأنظمة المتوافقة: الويب.

47. Document360

توفر Document360 أداة شاملة لإدارة المعرفة تمكّن المؤسسات من إنشاء وإدارة والتعاون ومشاركة المعلومات بكفاءة. بفضل واجهتها سهلة الاستخدام وميزاتها المتطورة، تبسط Document360 المهمة المعقدة لتنظيم ونشر المعرفة داخل الفرق، مما يجعلها أداة لا غنى عنها للأعمال بجميع أحجامها.

يقدم النظام محرر نصوص غنيًا يتيح إنشاء المحتوى بسلاسة، بما في ذلك النصوص والصور والفيديوهات وقطع الشيفرة البرمجية، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات لأنواع مختلفة من المعرفة. يمكن للمستخدمين إنشاء وتنظيم المحتوى بسهولة، سواء كان على شكل مقالات أو مستندات أو أسئلة شائعة أو دروس تعليمية.

من أبرز ميزات Document360 هي التحكم في الإصدارات وإمكانيات التحرير التعاوني. يمكن لعدة أعضاء من الفريق التعاون في إنشاء المحتوى وتعديله في الوقت الفعلي، مما يضمن أن تظل المعرفة محدثة.

الأنظمة المتوافقة: ويندوز، ماك، لينكس، والويب.

48. Bloomfire

Bloomfire هي أداة لمشاركة المعرفة تجعل فريقك أكثر ابتكارًا وربحية. تسمح هذه الأداة بتوثيق الأبحاث والمعرفة التي لديك بالفعل وتنظيمها وتنميتها. يمكنك تنظيم المجموعات حسب الموقع الجغرافي أو الوظيفة أو الاهتمامات لزيادة التفاعل ومشاركة معرفتك. يقوم Bloomfire بتخزين الوثائق في مكان مركزي وقابل للبحث، مما يجعل من السهل العثور على كل ما تحتاجه وإنجاز العمل في ثوانٍ من أي مكان (سطح المكتب، الهاتف المحمول، أو الجهاز اللوحي).

الأنظمة المتوافقة: أندرويد، iOS، والويب.

49. Helpjuice

يسمح لك Helpjuice باستضافة الوثائق الداخلية الخاصة بك مما يسهل عملية تدريب الموظفين الجدد بالإضافة إلى تمكين الموظفين من مشاركة ونقل معرفتهم بشكل تعاوني. يمكن للموظفين العمل على الوثائق في الوقت الفعلي وترك التعليقات أو الإشارة إلى الآخرين. يمكنك استخدام تحليلات Helpjuice لفهم كيفية استخدام الموظفين حاليًا لحل إدارة المعرفة بالإضافة إلى الوثائق الإضافية التي يجب إنشاؤها لمساعدة فريقك بشكل أفضل. كما أن خاصية البحث المعتمد على الذكاء الاصطناعي (NLP) في Helpjuice تسهل على الموظفين العثور على الإجابات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.

الأنظمة المتوافقة: الويب.

50. ComAround Knowledge

يمكن أن يصبح ComAround Knowledge أداة لا تقدر بثمن داخل منظمتك. فهو يساعدك في كتابة وتحرير ونشر عدد غير محدود من المقالات المعرفية، أو حتى إنشاء مقاطع فيديو تعليمية. كما يقدم الترجمة الآلية لتوفير الوقت والمال، بحيث يمكنك مشاركة المحتوى خلال تدفق الدعم بسهولة ودون جهد. تأكد من توفير مصدر عالي الجودة من المعلومات لموظفيك وكذلك لعملائك.

51. Guru

مع Guru، يمكنك الوصول بسهولة إلى أحدث المعلومات الداخلية والخارجية من أي جهاز. نظم وادِر المعلومات، مع تصفيتها حسب السمة أو الفئة، واحصل على رؤى حول كيفية عمل قاعدة المعرفة لديك. يمكنك العثور على قاعدة معرفية لـ Guru في أي مكان يعمل فيه فريقك. يتيح لك امتداد المتصفح للتكامل مع التطبيقات الخارجية الوصول إلى الإجابات الموثوقة بنقرة واحدة في ثانية واحدة.

المنصات: الويب.

52. Nuclino

يعد Nuclino منصة لمشاركة المعرفة للفرق التي تحتاج إلى وصول سريع إلى المعلومات الداخلية المشتركة. تقدم هذه الأداة مجموعة واسعة من الميزات التي تجعل من السهل عليك كتابة المقالات وتحريرها مع الآخرين، ومشاركتها عبر فريقك، وإثراء المحتوى بالصور والفيديوهات والمهام والنماذج الأولية، وبدء المحادثات والنقاشات، وتنظيم المعلومات في اللوحات والرسوم البيانية، واستخدام العلامات والفئات، ووظائف البحث.

المنصات: الويب.

53. Scribe

Scribe هو أداة لإدارة المعرفة والمشاركة تتيح إنشاء أدلة خطوة بخطوة للفرق، ثم تجعل الوصول إليها سهلاً حيثما كنت تعمل. تقوم الأداة بتسجيل العمل الذي تقوم به على الكمبيوتر، وتحويل النقرات وضغطات المفاتيح إلى دليل يتضمن لقطات شاشة وتعليمات مكتوبة.

بمجرد إنشاء Scribe، يمكن للمستخدمين مشاركتها من خلال رابط أو تضمينها في ويكي أو CMS أو أداة أخرى. تقترح Scribe الأدلة من فريقك عندما تستخدم موقعًا على الويب (من خلال إضافة Chrome) أو عندما تستخدم Slack.

المنصات: Chrome، Mac، وWindows.

أدوات التعاون لإدارة الوقت

TOP Tool. Hubstaff

يتيح لك Hubstaff إدارة فعّالة لتدفقات العمل وإنتاجية الموظفين عن بُعد. يمكنك تعيين حدود زمنية أو تكلفة للمشروعات وتحديد حدود أسبوعية لكل عضو في الفريق. تعرض جداول الحضور ولوحات المعلومات ومستويات النشاط نظرة شاملة على النشاط العام. تضمن قدرات تتبع الوقت في Hubstaff الدفع في الوقت المحدد مقابل العمل الفعلي المنجز.

خيارات التسعير:

• Grow ($7.50 لكل مقعد/شهريًا يتم الفوترة سنويًا)
• Team ($10 لكل مقعد/شهريًا يتم الفوترة سنويًا)
• Enterprise ($25 لكل مقعد/شهريًا يتم الفوترة سنويًا)

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، Linux، وWeb.

55. Kickidler

Kickidler هو أحد برامج مراقبة الموظفين الأكثر تقدمًا. يراقب عن كثب جميع أنشطة موظفيك عبر مجموعة من التطبيقات وسجل التصفح الخاص بهم، ويصنف أنشطة الموظفين إلى منتجة وغير منتجة، ويسجل مقاطع الفيديو لأيام عملهم متزامنة مع تقارير الخط الزمني. بمعنى آخر، يوفر لك رؤى كاملة حول كل ما فعله موظفوك طوال أيام عملهم.

المنصات: Windows، macOS، Linux.

56. ClickTime

إدارة المشاريع المحاسبية المعقدة وتقديم نتائج فعّالة باستخدام ClickTime أمر سهل كما يجب أن يكون. تتبع هذه المنصة ساعات العمل، الميزانية، الإجازات، وأداء المشروع. علاوة على ذلك، فهي تخطط وتوافق وتوثق النفقات التي يتطلبها المشروع. يساعدك هذا الأداة في جعل فريقك أكثر إنتاجية ويمنعك من فقدان المال.

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، وWeb.

57. Tracking Time 

برنامج تتبع المشاريع البسيط للفرق والمستقلين الذي يتيح لك متابعة التقدم، إدارة المهام، إنشاء جداول زمنية عبر الإنترنت، ومشاركة تقارير الأعمال المهنية. مع TrackingTime يمكنك تتبع الساعات من أي مكان تعمل فيه، على أي جهاز، وفي أكثر من 40 تطبيقًا للإنتاجية.

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، وWeb.

58. Apploye

Apploye هو برنامج متميز لتتبع الوقت ومراقبة الموظفين يساعد على زيادة إنتاجية الموظفين من خلال ميزات مثل لقطات الشاشة، وتتبع استخدام التطبيقات، وتتبع روابط الإنترنت. يتتبع الوقت بدقة في المشاريع المختلفة ويساعدك في إنشاء أنواع مختلفة من الفواتير بناءً على حساب الساعات. يتميز Apploye بلوحة تحكم متطورة تعرض أفضل الموظفين بناءً على الوقت المسجل والنشاط. كما تتيح ميزة التقارير في Apploye إنشاء تقارير حول أداء الموظفين وتوفر ميزات إضافية مثل مؤقت الخمول ومؤقت Pomodoro.

الأسعار المذكورة شهريًا. اختر التسعير السنوي لتوفير ما يصل إلى 50%.

المنصات: Windows، Android، Linux، Mac، Web، وChrome.

59. FreshBooks

FreshBooks يعزز إنتاجية الأعمال الصغيرة من خلال دمج تتبع الوقت مع ميزات الفوترة والفواتير. يقوم المؤقت المدمج بتخزين جميع المعلومات حول أنشطة أعضاء الفريق التي يمكن استخدامها سواء في المتصفح أو عبر التطبيق المحمول لإنشاء الفواتير، وتسجيل النفقات، وإنشاء التقارير المالية، ودفع الأجور بدقة مقابل العمل المنجز.

المنصات: Android، iOS، وWeb.

60. Scoro

مع Scoro، ستعرف دائمًا بالضبط كيف تسير مشاريعك. يمكنك إدارة الوقت المنقضي والمفوتر، جدولة العمل، وتعيين المهام حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر في تقويم الفريق بحيث يرى الموظفون جميع التغييرات في الوقت الفعلي. يعرض هذا الأداة نظرة عامة على أعباء العمل الفردية، مما يتيح لأعضاء الفريق إدارة قوائم المهام حسب الأولويات، المشاريع، الحالات، والمواعيد النهائية.

المنصات: Android، iOS، وWeb.

61. TimeCamp

إذا كنت ترغب في متابعة الموظفين والمشاريع، فإن TimeCamp يتعامل مع هذه المهمة. لن تفوتك أي ساعة قابلة للفوترة بفضل تتبع الوقت وسجل مفصل حول كيفية قضاء الموظفين لليوم. اكتشف المواقع والتطبيقات التي تستهلك الوقت بشكل أكبر، قم بإجراء تحليلات الإنتاجية، وضع الأهداف، وتتبع الإجازات وأيام الراحة، والكثير غير ذلك. علاوة على ذلك، يمكن للموظفين مراقبة إنتاجيتهم بأنفسهم، مما يجعلهم يبدأون في التعامل مع وقت عملهم بشكل أكثر احترامًا.

المنصات: Android، iOS، Windows، Mac، وWeb.

62. Visme

تتمتع Visme بلوحات بيضاء عبر الإنترنت للفرق التعاونية، والمدربين، والمسوقين. تدعم Visme التصميم التعاوني لغير المصممين، منشئي المحتوى، ومديري المشاريع، مما يوفر “نقطة التقاء” بين أدوات التصميم البسيطة والمتقدمة. يمكنك بسهولة إنشاء محتوى ديناميكي مذهل، مع إمكانية ترك التعليقات مباشرة على التصاميم، والرد على الأسئلة، وتقديم الملاحظات دون مغادرة مشروعك. تتيح مجموعة تطبيقات Visme لفريقك إضافة التطبيقات الأكثر استخدامًا مثل SalesForce، وHubSpot، وGoogle Excel. مما يساعدك على تبسيط تقنية شركتك وتسهيل عمليات التصميم والتسويق دون الحاجة للتعامل مع العديد من الأدوات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الوصول إلى الميزات التفاعلية بدون كود إمكانية إنشاء مشاريع وعروض تقديمية ومواد ذات علامة تجارية بشكل أكثر جذبًا في وقت أقل.

المنصات: Android، iOS، Windows، وMac.

اختر أفضل أدوات التعاون لفريقك!

من المعروف أن الرأسين أفضل من رأس واحد. في الفريق، تزيد فرص النجاح عندما يساهم المزيد من الأشخاص بأفكارهم ومهاراتهم. ولكن لتحقيق الفعالية، يجب على أعضاء الفريق أن يعملوا كأوركسترا منسقة، حيث يتعاون الجميع لتحقيق الأهداف المشتركة. يمكن أن تحدث سوء الفهم في غياب النوع الصحيح من التفاعل، مما يؤدي إلى انخفاض الأداء والإحباط.

في عصرنا الرقمي اليوم، يعد اختيار برنامج التعاون الصحيح للفريق من أفضل الحلول لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. تؤدي أدوات التعاون وظائف متنوعة – من الرسائل الفورية إلى تتبع وقت وميزانية الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، فإن أدوات التعاون الداخلية لا تساعد الفرق في إتمام المهام الأساسية فحسب، بل تعزز الراحة العامة والوضوح أيضًا، حيث يفهم الأعضاء أدوارهم وتوقعاتهم. من خلال الحفاظ على التركيز على المهام الأساسية في الأوقات المناسبة، تمنع أدوات التعاون المعزولة، وتقلل من التوتر المرتبط بالعمل، وفي النهاية تساهم في تحقيق نتائج أفضل.

لذلك، قمنا بتفصيل الفئات الرئيسية لأفضل الأدوات للتعاون عبر الإنترنت لمساعدتك في العثور على البرنامج الضروري بسهولة. يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لبرامج المراسلة الجماعية، حيث أن ميزات التواصل والتعاون فيها ثبت فعاليتها في بيئة تعتمد على المواعيد النهائية. برنامج مراسلة جماعية مثل Chanty رائع للحفاظ على فريقك في اطلاع دائم. حيث يجمع إشعارات من برامج التعاون الأخرى في مكان واحد حتى يظل الجميع على اطلاع.

إذا كنت تبحث عن تطبيق دردشة جماعية سهل الاستخدام ولكنه قوي، أو تشعر أن تواصلك مع فريقك بحاجة إلى تحسين، جرب Chanty. هذه الأداة الرائعة لتعاون الفريق تساعد على إنجاز الأمور بسرعة من خلال ميزات مثل الرسائل الفورية، التاريخ القابل للبحث غير المحدود، مشاركة الملفات، إدارة الإشعارات، والتكامل السلس مع التطبيقات الأخرى. كما أن المكالمات الصوتية والفيديو، إلى جانب ميزة الرسائل الصوتية، تجعل تواصلك سلسًا وخاليًا من المشاكل.

نحن نطور Chanty بحب وشغف، لذا بمجرد أن تعطينا فرصة، سنصبح أصدقاء مقربين لسنوات عديدة قادمة.

يتمنى فريقنا لك كل التوفيق ونأمل أن يساعدك هذا المقال في العثور على البرنامج الذي يلبي احتياجاتك الفردية ويجعل فريقك أكثر إنتاجية.

سوف نستمر في إضافة أدوات رائعة أخرى لهذه القائمة. إذا كنت تعرف برنامج تعاون جماعي لا بد من ذكره ولم نذكره، يرجى مشاركة أفكارك وتجاربك حول كيفية مساعدته لفريقك في العمل معًا بشكل أفضل.